越南中国商会秘书处工作制度

       越南中国商会第三届理事会秘书处经过讨论，形成秘书处工作制度如下：

1.       商会秘书要做好每次商会会务活动的记录，并编号、存档（编号办法另定）；

2.       每次理事会例会原则上由商会秘书做好会议内容记录，如秘书因故不能与会，则由秘书长指定专人记录。会议记录经秘书长和会长审阅后发至各理事会单位；

3.       秘书长可就商会秘书处的工作和相关问题，定期或临时召开秘书处工作会议。会议可根据情况，邀请相关理事单位代表参加。会议做出的决定需经理事会议通过方可执行；

4.       商会公章原则上保存在秘书处，由秘书长指定专人保管。如该人员因事长期离开越南，可另指定专人代管；

5.       使用商会公章时，必须有会长的亲笔签字，同时要做好使用公章的记录（记录本格式另定）；

6.       在商会网站上发布的一般资料和文稿，经秘书长审查同意后可上网发布；重要文稿须经秘书长审稿，再交会长签字后方可上网发布。经签字的稿件正本要编号后保存在秘书处；

7.       对外公文原则上由秘书处拟稿，交秘书长审阅，会长签字后，方可盖章发出。对外公文正本在秘书处存档；

8.       公文翻译越文的办法另定；

9.       本制度未尽完善之处，欢迎理事单位提出意见和批评指正，并在工作中不断补充和完善。